Scegliere il luogo dove festeggiare le nozze può richiedere tempo: quasi sempre, prima di trovare quello giusto bisogna visitarne un po’. Le opzioni sono infinite, ma non tutte sono compatibili con le vostre esigenze e budget. Prima di prenotare la location del matrimonio è quindi meglio fare le domande giusta.
Le considerazioni da fare sono tante e la spesa importante: per non sbagliare, leggete quali sono le domande da fare durante la visita di una location. Abbiamo creato una guida pratica per chiarirvi le idee prima di dire “sì, la voglio”...
Quanti ospiti potete ospitare?
La capienza della location dovrebbe essere una delle prime domande da fare prima di prenotare la location del matrimonio. Assicuratevi che il posto (o i posti) che state valutando siano abbastanza grandi per ospitare tutti i vostri ospiti.
La location per il matrimonio è disponibile per l’affitto esclusivo?
Se state cercando una location privata dove sarete l’unica coppia a sposarvi, assicuratevi che la location sia a uso esclusivo. Attenzione, però: sicuramente i prezzi lieviteranno.
La location è autorizzata per le cerimonie civili?
Se desiderate celebrare la cerimonia e il ricevimento nello stesso luogo, assicuratevi che la location scelta sia autorizzata per i matrimoni con rito civile (o, in alcuni casi, anche religioso).
Per quanto tempo è possibile bloccare una data prima della prenotazione ufficiale?
Alcune location permettono di riservare una data gratuitamente per un certo periodo di tempo, mentre altre richiedono un acconto rimborsabile (a volte non rimborsabile). Informatevi sulla politica prevista, chiedete se è previsto un acconto e per quanto tempo possono tenere impegnata la struttura, in modo da poter valutare al meglio le diverse opzioni.
A quanto ammonta l’acconto iniziale e quando è previsto il saldo finale?
Potreste pensare che la location che desiderate sia fuori dalla vostra portata economica, ma con un acconto iniziale e i saldi finali in seguito, potrebbe essere fattibile. Fissare una data per il saldo finale della location vi permette di pianificare le spese e vi dà il tempo di risparmiare per il matrimonio.
E in caso di cancellazione?
Se si annulla con sufficiente anticipo, la maggior parte delle location rimborsa l’intero acconto. Tuttavia, dopo una certa data, il rimborso potrebbe non essere più garantito, quindi è consigliabile verificare le condizioni imposte prima di prenotare la location del matrimonio.
Ci sono costi aggiuntivi per il personale, le pulizie o altre attività di manutenzione che non sono inclusi nei prezzi indicati?
Per non sforare sul budget, verificate che non sia necessario pagare un extra per il personale che si occupi della pulizia dopo il matrimonio o se dovrete ingaggiare qualcuno che se ne occupi.
La location dispone di un servizio di catering interno?
Organizzare un matrimonio può a volte risultare stressante, data la quantità di elementi da considerare. Per facilitare tutto, cercate una location che offra un servizio di catering interno: avrete più tempo per concentrarvi su altri aspetti dell’organizzazione.
Quali opzioni di menu e pacchetti offrite?
Sebbene il tradizionale pranzo o cena seduti sia un grande classico, se cercate qualcosa di diverso vale la pena chiedere alla location cosa offre nel dettaglio: magari dei pacchetti con vari tipi di aperitivo, street food o altro ancora.
È obbligatorio utilizzare i fornitori consigliati?
La maggior parte delle location fornisce un elenco di fornitori consigliati con cui collaborano regolarmente e di cui si fidano. Questo elenco può essere utile se non sapete da dove iniziare la ricerca, ma se avete già qualcun altro in mente è bene parlarne subito.
Ci sono restrizioni per l’allestimento della location?
Chiedete se è consentito appendere elementi come luci o drappeggi e verificate eventuali restrizioni su candele o strutture ingombranti. Forse non avete ancora deciso il tema, ma è meglio sapere fin da subito cosa NON potete fare.
Quanti bagni ci sono?
Come regola generale, dovrebbero esserci almeno due o tre bagni ogni cento ospiti, se non volete che gran parte del vostro matrimonio si svolga in coda per il bagno. Se è una location più “spartana”, come una spiaggia o una vigna, in alcuni casi potrebbe essere necessario ricorrere ai bagni chimici (che però non sono sempre molto apprezzati dagli utenti).
Chi sarà il referente della location nei giorni precedenti al matrimonio?
Avere una persona di riferimento a cui rivolgersi per discutere i dettagli vi aiuterà a gestire tutto al meglio, senza bisogno di passare da un contatto all’altro. In genere si tratta del responsabile della location o di un’altra persona dello staff.
Da che ora possiamo accedere alla location?
Ecco un’altra domanda chiave da porre prima di prenotare la location del matrimonio: è importante sapere a che ora potrete accedere alla location e quanto tempo avrete a disposizione per prepararla per il grande giorno. È anche utile chiedere entro quando è previsto rimuovere l’allestimento.
A che ora deve terminare il ricevimento serale?
L’orario di chiusura è un dettaglio fondamentale da conoscere prima di prenotare la location del matrimonio. E non dimenticate di chiedere se ci sono dei limiti per la musica.
Ci sono taxi in zona?
Può sembrare un dettaglio minore, ma se la location si trova fuori città trovare un taxi per i vostri ospiti potrebbe essere difficile. Nel dubbio, meglio chiedere…
C’è abbastanza parcheggio per tutti i nostri ospiti?
Se molti ospiti arriveranno in auto alla location, verificate la disponibilità di parcheggio. Se non ci sono posti auto privati, verificate che ci siano parcheggi gratuiti nelle vicinanze dove gli ospiti possono lasciare le proprie auto in sicurezza.
Qual è il vostro piano di emergenza in caso di maltempo o altri imprevisti?
Ultimo, ma non meno importante, pensate al piano B. Soprattutto se la location prevede spazi all’aperto, domandate cosa è previsto nel caso in cui le cose non vadano come previsto e se esiste un’eventuale assicurazione per il matrimonio.
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